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2023-2024学年信息公开工作年度报告
2024年10月31日
本年度报告深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）精神，按照《图书馆VIP信息公开实施细则》要求，在图书馆VIP2023-2024学年信息公开工作基础上编制而成。全文由概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、因信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况、存在的主要问题和改进措施六部分内容组成。本报告中所列数据的统计期限自2023年9月1日起，至2024年8月31日止。
如对本报告有任何疑问，请与图书馆VIP党政办公室联系（地址：安徽省合肥市金寨路96号，邮编：230026，电话：0551-63606263，E-mail：xxgk@ustc.tsg211.com）。
一、概述
2023-2024学年，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习宣传贯彻党的二十大和二十届一中、二中、三中全会精神，将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育领域信息公开的总体安排，扎实落实《高等学校信息公开办法》，进一步深化思想认识，压实主体责任，加强统筹联动，不断推进信息公开与办学治校各方面工作深度融合，强化管理服务理念，不断提高公开实效，持续提升学校信息公开工作水平。
（一）加强制度机制建设，确保信息依法依规公开
严格落实《中国科学院信息公开工作管理办法》《高等学校信息公开办法》《图书馆VIP信息公开实施细则》《图书馆VIP财务公开实施细则（试行）》等有关要求，不断健全信息公开工作机制，全面推进信息公开工作。推动主动公开事项按时公开，实现依申请公开事项及时回复，确保不予公开事项不对外扩散。
（二）优化信息公开形式，提高信息发布查询效率
不断优化信息公开形式，严格按照《清单》要求，切实推动信息及时有效公开。在信息公开网站中建立信息公开事项清单，并为其中的事项逐一建立直达信息的链接，确保公开信息及时准确。信息公开办公室根据信息公开申请办理答复规范，及时处理公民和法人的信息公开申请，并对申请予以审查，根据情况予以答复，充分保障公众知情权。
二、信息主动公开情况
学校信息公开网公开的信息内容涵盖学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息等10个类别46项事项。
（一）通过学校门户网站、校报校刊、微信、微博等公开情况
本学年，学校官方新闻网发布公开信息1583条，英文网站公开信息143条。《中国科大报》公开信息721条，共出版30期，其中包括1期《孺子牛特刊》和1期党代会专刊，发布通知公告1条。《中国科大报》电子版在全国高校校报平台华文网上至今已有50余万次访问量，公开信息591条。校报合计发布信息1312条，保持较大影响力。学校理论学习网共发布各类信息1242条；党委宣传部网站发布各类信息235条。另开通2个专题网站，积极宣传党纪学习教育常态化长效化与学校第十三次党代会精神相关内容，各专题网站合计发布信息1825条。
此外，中国科大官方微信公众号粉丝数达到48.8万，共发布图文信息318篇。中国科大官方微博共发布博文3044条，粉丝数77.3万人。两微端粉丝数篇均阅读量、转发评论数均持续稳定增长，官方新媒体平台持续开展形式多样、内容丰富的选题策划和文化产品设计、制作及发布，对塑造与传播科大良好社会形象发挥了积极作用。
（二）发展规划信息公开情况
根据教育部批复对学校章程进行修正，于2023年9月6日在发展规划处网站公开《图书馆VIP章程修正案（2023年修订版）》。
（三）招生培养及就业信息公开情况
1.本科生招生
2024年，学校通过本科一批次、强基计划、国家专项计划、高校专项计划、少年班、少年班“创新试点班”、内地班、香港中学文凭考试、台湾地区大学入学考试学科能力测试等招生方式，共计录取本科新生2033人。
2023-2024学年学校本科招生网陆续发布了图书馆VIP2024年“少年班及创新试点班”招生简章、图书馆VIP2024年依据台湾地区大学入学考试学科能力测试成绩招收台湾高中毕业生简章、图书馆VIP2024年强基计划招生简章、图书馆VIP2024年“自强计划”招生简章、图书馆VIP2024年本科招生章程以及各类特殊类型招生的测试通知、名单公示等。
各类特殊类型招生资格生及拟录取考生名单除在本科招生网上公示外，均上传教育部阳光高考平台，由省级招生主管部门审核后公示。同时，通过本科生招生网发布2024年本科招生计划、2024年各省市招生组联系方式、各省市近三年高考招生录取分数等各类公告，为考生提供便捷的查询服务。
本学年学校本科招生官方微信发布各类招生通知、学校发展、人才培养、校园生活等信息400余条，粉丝数达16.1万人，通过在线解答考生咨询累计5千人次，总阅读量278.7万人次。中国科大本科招办官方微博发布各类信息共计350条，总阅读量138.2万人次。中国科大本科招生抖音、哔哩哔哩、微信视频号等官方视频号发布多种多样的视频约200条。其中，抖音视频号总粉丝数超30万，总获赞量超592.4万，单个视频最高浏览量超6526.6万；哔哩哔哩视频号总粉丝数8.7万，单个视频最高播放量达46.9万，取得良好效果。
本学年升级了本科招生网和本科招生小程序，更新梳理各类信息模块，进一步创新开展招生专业宣传工作。制作系列动画解读视频全方位介绍本科专业，通过通俗易懂、生动活泼的方式向社会大众分享学校学科专业发展情况、学科前沿、培养特色、交流机会等信息，内容丰富，反响热烈。同时，在高招期间以专业招生老师结合在校学生宣讲的形式，积极参与各媒体平台直播活动，以招生政策解读、校园生活介绍等为主题，吸引了大批考生和家长实时在线收看，搭建了与广大考生及家长交流的“空中”桥梁。
在招生咨询服务方面，除了微信公众平台方面的工作，招生办公室还通过电话、邮件、微信群、QQ群、在线直播、视频访谈、招生小程序、参加重点中学举办的招生咨询会等形式开展招生咨询工作，为考生提供详尽的咨询服务。
学校在招生章程及各类招生办法中，明确指出“图书馆VIP招生工作在学校纪检监察部门的监督下进行”。同时，学校成立招生工作领导小组，由书记、校长担任组长，下设本科招生工作组。在招生录取工作中实行集体领导，遵循工作的基本规律，加强规范化管理，严肃招生纪律，促进本科招生录取工作公平、公正、公开。
2.本科生教育
通过学校主页公开信息情况。通过学校主页发布新闻累计21篇，内容涵盖“科学与社会”报告会、毕业思政课、英才班活动、审核评估工作等；发布教学类通知9条，主要为讲座通知、严肃考风考纪等。
通过学校信息公开网公开信息情况。在学校信息公开网上以文件形式发布《图书馆VIP2022-2023学年本科教学质量报告》1份，在“教学质量”栏目公开信息5类，主要内容为：本科生占全日制在校生总数的比例、本科专业设置、本科课程开设情况及学分安排、主讲本科课程的教授占比、教学成果。
教务处官方网站信息公开情况。教务处主页作为本科教务信息公开的主要渠道，设有“通知新闻”“精品教育”“规章制度”“文档下载”等栏目，发布学校本科人才培养相关动态、教学通知、教学管理规定、教学简报等内容，本学年公开发布新闻通知149篇（其中教学通知43篇）、校教字文件1份、教字文件27份、教学简报3期。2023年12月，为及时传递学校本科教育教学审核评估工作进展情况，开辟“本科教育教学审核评估”专栏，用于发布评估政策文件和评建动态。截至2024年8月31日，教务处官网访问量累计1633万余次。
教师教学发展中心网站信息公开情况。网站主页设有“新闻”“通知”“培训活动”等栏目，本学年公开发布新闻动态7篇，通知1篇，培训活动11场次、报名873人。截至2024年8月31日，教务处教师教学发展中心网站累计访问量达2.6万次。
微信公众号信息公开情况。教务处管理的微信公众号共2个，其中订阅号“中国科大教务”作为教务处官方微信公众号，是教务处信息公开的重要渠道，本学年累计推送文章21篇，涵盖学生风采、讲座培训、实践竞赛等内容。“中国科大教师教学发展中心”为服务号，主要是为教师培训活动提供业务服务，本学年累计推送文章11篇。
教学楼电子屏信息公开情况。教二楼、教三楼、教五楼一楼大厅均设有课表电子大屏，主要用于展示教学楼当日课表。东区一教8间教室、东区二教3间教室、东区五教33间教室，西区三教B座5间教室，高新区图书馆24间教室、高新区2号学科楼6间教室、高新区3号学科楼7间教室门口均设有电子班牌，主要用于展示教室当日课表和周课表查询、教室使用帮助、教务处主页通知、快速报修等功能。
3.研究生招生
采取多渠道同步发布或专项发布的形式，及时发布招生简章、招生计划、招生专业等重要信息，构建起较为全面的研究生招生信息发布体系。通过学校官网发布信息5条，通过中国科大研究生招生在线官网发布信息74条，通过微信官方公众号“中国科大研究生招生”发布信息23条，通过微博官方公众号“中国科大研究生招生在线”发布信息138条。通过中国科大研究生招生在线官网公开发布《中国科大2024年硕士招生简章》《中国科大2024年博士招生简章》《图书馆VIP2024年推免生推荐办法》《图书馆VIP2024年推免生接收办法》《图书馆VIP2024年硕士研究生招生复试工作章程》等24个重要文件。
4.研究生教育
在研究生培养工作方面，围绕培养工作、教学管理、学籍奖助和创新计划等主要方面工作，通过学校官网发布信息9条，通过研究生院官网发布信息26条。通过研究生院官网公开发布《图书馆VIP研究生培养方案总则（2024版）》《研究生英语课免修规定》《各学院教学秘书联系方式》《研究生离校手续》《学历照片采集》《火车票学生优惠说明》《研究生证》，方便师生获取信息。
在研究生学位工作方面，通过学校官网发布信息4条，通过研究生院官网发布信息7条，聚焦学位授予和导师工作两个方面，在研究生院官网公开发布和更新各项相关规章制度，包括《图书馆VIP硕士、博士学位授予实施细则》、各分委会研究生学位授予标准，公示《图书馆VIP2023年12月新增博士生导师名单》《图书馆VIP2024年4月新增博士生导师名单》《图书馆VIP2024年6月新增博士生导师名单》《图书馆VIP2024年优秀博士论文名录》，更新图书馆VIP学位评定委员会、图书馆VIP学位评定分委员会等相关信息。
在学科建设工作方面，通过学校官网发布信息3条，通过研究生院官网发布信息6条，在研究生院官网公开发布学科评估、研究生教育质量督导及中国科学院优秀博士学位论文评选等学科相关信息。
在所系结合工作方面，发布所系结合相关科研进展信息66条，新闻动态信息64条，交流合作信息43条，通知公告信息3条。微信公众号“USTC蜗壳小筑”自2020年12月8日正式上线运营起，现已累计发布285条推文，在统计时段内，发布科教融合、所系结合相关科研成果4篇，研究生参与科研工作相关信息43篇，所系结合相关新闻动态285篇。
5.就业工作
我校就业工作有关信息，如“就业政策与服务”“招聘信息”“生源信息”“就业质量报告”“毕业生规模、结构、就业率、流向”等重要信息，均在互联网公开发布，可在信息公开网站“学生就业”栏目中查看。
就业信息网（http://www.job.ustc.tsg211.com/）是校就业部门各类工作信息公开的首要渠道。面向广大学生和用人单位等不同的服务对象，分别设置了“新闻公告”“校园招聘”“就业流程”“生涯发展”“单位服务”等栏目。公开发布的信息包括：学校就业工作有关通知、新闻、活动资讯等；校就业部门举办或审核发布的校园专场或组团招聘会、空中宣讲会、基层就业、招聘公告、岗位信息、实习信息等大量的就业信息；国家、地方及学校各类就业政策、学校就业流程等信息；我校各学历层次各专业毕业生人数统计信息等。
“科大就业”微信公众号也是就业工作信息公开的重要渠道。尤其是招聘高峰季，就业部门每日将各类重点招聘信息及重要通知等进行重点推送，并设置快捷菜单，方便广大学生和用人单位及时便捷地查询，了解我校重点招聘信息、办事流程及招聘流程、生源信息等。
（四）财务信息公开情况
1.财务管理制度信息公开情况
财务处及时通过学校主页和部门主页转发财政部关于习惯过紧日子的通知要求；主动在部门主页公开财务业务办理操作流程、操作指南、内控制度等；根据国家部委、中国科学院相关文件精神及中央审计整改要求，制定《图书馆VIP纵向科研项目结余经费管理办法》《图书馆VIP捐赠配比专项资金管理暂行办法》《图书馆VIP改善基本办学条件专项资金管理暂行办法》《图书馆VIP管理改革等绩效拨款资金管理暂行办法》《图书馆VIP教育教学改革专项资金管理暂行办法》《图书馆VIP非学历教育经费管理办法（试行）》等文件；整理汇总国家部委、上级主管部门、校内制定的高校财务相关政策文件，汇编成册发至全校各部门，供广大师生查阅、了解和掌握。
2.财务预决算及经费收支等财务信息公开情况
财务处代表学校于每年召开教职工代表大会期间，就学校年度经济运行和财务收支、经济资源配置和预算绩效、统筹间接经费和结余经费等资源、“三公经费”支出、职工福利基金收支等情况向全体教代会代表进行报告，实行财务信息公开，接受教代会代表的审查和监督。
财务处通过学校网页信息公开专栏，向社会公众提供2023年度部门决算、2024年度部门预算，主要包括：学校概况、预决算单位构成，相关报表等。其中，公开的报表包括：高等学校收支预（决）算总表、高等学校收入预（决）算表、高等学校支出预（决）算表、高等学校财政拨款支出预（决）算支出表。
学校教学科研等各项经费的收支使用情况、个人收入情况、往来款结算情况、项目经费到账情况、学生学费的缴纳与欠费情况、合同款支付情况等各项财务数据信息，师生均可登录财务综合信息平台查询本人名下的详细情况，或通过被授权，在权限范围内进行查询。
3.教育收费财务信息公开情况
学校严格执行教育收费公示制度，通过财务处网页、新生入学须知、招生简章等多种形式对学生收费项目、标准、依据、收费范围及投诉电话等内容予于明确公示；在财务处主页、学费收缴窗口、新生报到现场等收费点公布收费公示表，以增加收费工作的透明度，公开接受社会、家长和学生的监督。
（五）人事师资信息公开情况
1.坚持信息发布渠道的多元化和程序的规范化。各类岗位人员的公开招聘信息通过校内外的人才招聘网站以及微信新媒体等渠道公开发布。对其中竞争较为激烈且人员敏感性较低的管理、支撑、教学岗招聘结果在学校官网面向全社会进行公示，而对安全性要求较高的高层次教学科研岗拟聘人员则在人力资源部公示栏面向校内教职工进行公示。招聘结果接受广大师生和社会公众监督。公开招聘遵循民主、公开、竞争、择优的原则，并切实做到信息公开、过程公开、结果公开。
2.坚持日常人事管理信息发布的安全性、及时性、有效性和针对性，准确、高效地提供信息支撑服务。人事管理中没有保密性或安全性要求的重要工作，均通过学校主页和人力资源部主页以通知的形式及时发布，同时公布电话、邮箱等联系方式，以便于教职工及时咨询和了解人事工作动态；对于具有安全或保密要求的工作，如各类人才项目评审，则通过内网向单位负责人及人事管理人员发送经双重认证才能查看且只能定向转发的安全信息；对于涉及教职工个人隐私的重要数据，通过发送个性化邮件、电话、开通信息系统登录权限或用硬件拷贝方式等方式，直接将相关信息告知教职工个人或有权查阅的工作人员。
3.坚持以教职工为中心，广泛听取教职工意见。人力资源部主页设置部长信箱通道，广泛获取教职工的意见和建议；利用QQ、微信等社交平台建立人才队伍、博士后和相关工作人员等的联络群组，发布重要通知和信息。
4.坚持与时俱进，及时修订人事人才相关政策并公开发布。本学年修订并公开发布了《关于印发〈图书馆VIP教职工年度考核办法〉的通知》（校人字〔2023〕192号）、《关于印发〈图书馆VIP外聘授课教师管理暂行办法〉的通知》（校人字〔2023〕125号）、《关于印发〈图书馆VIP科研助理B类岗位劳务派遣用工管理办法（试行）〉的通知》（校人字〔2024〕105号）、《关于印发〈图书馆VIP教师岗位专业技术职务聘用实施办法（试行）〉的通知》（校人字〔2024〕117号）、《关于印发〈图书馆VIP支撑岗位专业技术职务聘用实施办法（试行）〉的通知》（校人字〔2024〕118号）和《关于印发〈图书馆VIP讲席教授岗位聘用实施办法（试行）〉的通知》（校人字〔2024〕126号）等文件。
5.搭建师德教育网，并建设师德监督平台，公开学校师德监督举报联系方式。为进一步加强师德师风建设，在师德教育网及时传达上级及学校有关重要文件、会议精神，定期发布学习资料、活动通知新闻和先进典型事迹。通过师德教育网，公开发布了近年学校关于教职工思想政治、师德师风等方面系列文件，本学年公开发布或修订《图书馆VIP教师师德考核实施细则（试行）》（党教字〔2023〕91号）、《图书馆VIP教职工校外兼职管理办法（试行）》（校人字〔2023〕222号）、《图书馆VIP关于完善教师思想政治和师德师风建设工作体制机制的实施方案》（党教字〔2024〕28号）等。
6.坚持人力资源管理的信息化和智能化，不断完善人力资源信息化系统功能。通过人事信息管理系统、专业技术职务聘任系统、岗位等级聘用系统、职员岗位聘用系统、日常考勤系统、年度考核系统、人事证明自助打印系统、医疗补助查询系统、科研启动经费管理系统、工作证办理申请系统、人事用印申请系统等信息平台建设，多方搜集、存储数据信息，并反馈给教职工个人，方便教职工获取，最大限度地为广大教职工提供信息服务。通过从学校层面完善人才数据平台，对所有教师实现职业发展全流程记录，方便各单位人事管理人员迅速且准确提取关于本单位各类各层次教师的教育、聘用、晋升、人才项目及重大科研项目入选情况等各个维度的相关信息。此外，为进一步优化教职工奖励、兼职申报管理流程，提高工作效率，推进无纸化办公，建设和完善学校奖励申报管理系统、教职工校外兼职管理系统。
（六）学生工作信息公开情况
1.严格规范公开各类奖助学金评审发布，各类奖助学金、评优评奖等评审通知全部通过学工在线网站和学工一体化系统发布。对于奖学金、优秀毕业生、先进班集体及部分助学金等项目，按规定在学工在线网站上进行公示和公布，接受广大师生和社会公众监督，并切实做到信息公开、过程公开、结果公开，2023-2024学年共计公示17篇次。
2.在“学工在线”网站上公布“一号通办”的电话和邮箱，引导解决部门的相关问题。日常学工相关的重要工作均通过学工一体化系统以通知的形式及时发布，同时公布电话、邮箱等联系方式，以便于相关师生及时咨询和了解工作动态，2023-2024学年度通过学工一体化系统发布通知173篇。对于涉及学生隐私的重要数据，通过发送个性化邮件、电话或学工一体化模块分配权限等方式，既保护学生隐私，又方便工作开展。
3.利用微信等常见的网络通信软件建立的联络群组，及时发布重要通知和消息，关注并解答学生关心的问题，获取学生的意见和建议。
4.进一步加强信息化建设，不断完善学工一体化系统功能。在学工一体化系统中开发了各项功能模块，多方搜集、存储数据信息，最大限度地为广大师生提供信息服务。
5.在党委人武部网站及时公布国防安全教育、军训、征兵、双拥等工作的通知，本学年共发布通知18篇。
（七）资产基建及招标采购信息公开情况
1.资产后勤管理和基本建设信息公开
在校主页、资产与后勤保障处主页主动公开资产管理相关文件、规章制度、管理服务类通知等信息，本学年共发布资产后勤管理相关最新动态18篇，公告通知64篇，住宅房相关通知9篇，各类水、电、气、暖供应信息16条；基本建设处主页发布新闻稿16篇、工程建设形象进度4篇、工作动态23篇，“科大基建”微信公众号发布工作记录24篇、活动宣传8篇、新闻2篇、校园剪影7篇。
遵照国家及中国科学院资产管理制度要求，在学校主页发布已报废但尚有利用价值资产的调剂公示，本学年共计公示64台件。在中国科学院资产财务处信息管理平台发布50万元以上报废大型仪器设备调剂信息，本学年共计公示1041台件。
2.招标采购信息公开
按照《政府采购信息发布管理办法》和《财政部关于做好政府采购信息公开工作的通知》《财政部关于进一步做好政府采购信息公开工作有关事项的通知》《政府采购公告和公示信息格式规范》等的要求，进行政府采购信息公开。本学年，国内招标80项、单一来源采购变更2项，均在中国政府采购网发布，共计发布招标公告、中标公告、合同公告等信息247条；进口招标45项，在必联网、中国国际招标投标网、中国政府采购网发布招标公告、中标公告、合同公告等信息120条。根据《财政部关于开展政府釆购意向公开工作的通知》（财库〔2020〕10号）规定，在中国政府采购网公开采购意向436条。在基本建设方面，在各大招标网站发布招标信息68条。
为加强单一来源采购及关联业务采购管理，对100万元至200万元的单一来源采购、关联采购项目，在部门网站发布相关公示、公告31条，其中10条单一来源采购公示也在安徽省招标投标信息网发布，扩大公示范围。在采购管理系统按月发布采购合同公告，本学年共发布3863条。
三、依申请公开和不予公开情况
根据《高等学校信息公开办法》的要求，学校将依申请公开作为主动公开的重要补充。2023-2024学年，学校共收到个人提出的信息公开申请2件，申请内容涉及学校决算和毕业生就业相关信息。学校根据《图书馆VIP信息公开实施细则》规定，通过相关受理程序，及时向申请人反馈答复。本学年，我校未发生有关学校信息公开的收费情况和费用减免情况。
四、信息公开的评议情况
本学年，学校落实信息公开主体责任，严格按照有关要求及办理规范，及时准确公开各类信息。学校师生员工对学校的信息公开工作表示满意，社会公众对学校信息公开工作广泛认可。学校接受第三方信息公开测评，通过信息公开监督电话、校长信箱收集师生和社会公众的意见建议，及时改进工作方法，提高信息公开服务水平。
五、因信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况
2023-2024学年，学校未发生因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)主要经验
2023-2024学年，学校紧紧围绕中心工作，建立信息公开业务通联机制，持续推进重点领域信息公开，做好与相关业务部门网站的数据联动，推动信息从源头主动公开，同时实现信息公开网站改版，适应多端浏览的需求，不断增强信息公开实效，更好服务广大师生和社会公众。
(二)存在的问题和改进措施
2023-2024学年，学校持续推进信息公开工作，但仍存在不足之处，主要是信息公开线上申请功能开发进度较慢，信息公开工作队伍建设有待加强等。
下一步，学校将继续推进信息公开网站建设，持续加强信息公开队伍建设，规范信息公开事项办理流程，提升信息公开队伍业务能力，切实提升信息公开工作质量。
七、其他需要报告的事项
2023-2024学年，学校无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
见附件。